Wil je een terras openen bij je horecazaak? In de meeste gemeenten heb je daarvoor een terrasvergunning nodig. Zonder vergunning mag je doorgaans geen tafels, stoelen of andere terrasinrichting plaatsen op openbare grond. Gemeenten gebruiken deze vergunning om te bepalen hoe de openbare ruimte wordt gebruikt en om overlast voor omwonenden te beperken. In dit artikel lees je hoe het aanvragen van een terrasvergunning werkt en waar je als ondernemer rekening mee moet houden.
Wanneer heb je een terrasvergunning nodig?
Een terrasvergunning is meestal verplicht wanneer je een terras wilt exploiteren op openbare ruimte, zoals een stoep, plein of straat voor je horecazaak.
Dit geldt bijvoorbeeld wanneer je:
- tafels en stoelen buiten wilt plaatsen
- een terras wilt aanleggen op gemeentegrond
- een bestaand terras wilt uitbreiden
- een tijdelijk terras wilt openen
Meer over de basis van deze vergunning lees je ook in Wat is een terrasvergunning.
Hoe vraag je een terrasvergunning aan?
De aanvraag van een terrasvergunning loopt via de gemeente waar jouw horecazaak gevestigd is. Dit gebeurt meestal via het digitale ondernemersloket van de gemeente.
Bij een aanvraag moet je meestal de volgende informatie aanleveren:
- gegevens van de onderneming
- gegevens van de exploitant of leidinggevenden
- een plattegrond van het terras
- de gewenste afmetingen van het terras
- informatie over het meubilair en eventuele windschermen
De gemeente gebruikt deze informatie om te beoordelen of het terras veilig kan worden ingericht en past binnen de omgeving.
Waar kijkt de gemeente naar bij de beoordeling?
Bij het beoordelen van een terrasvergunning kijkt de gemeente naar meerdere aspecten. Het doel is om een goede balans te vinden tussen horeca, openbare ruimte en leefbaarheid.
Gemeenten letten bijvoorbeeld op:
- voldoende doorgang voor voetgangers en rolstoelgebruikers
- bereikbaarheid voor hulpdiensten
- mogelijke geluidsoverlast voor omwonenden
- de uitstraling van het terras
- de ligging ten opzichte van andere horecazaken
Soms gelden ook regels voor parasols, windschermen of terrasverwarming. De landelijke regels rondom vergunningen en openbare ruimte zijn terug te vinden op Rijksoverheid.nl.
Hoe lang duurt een terrasvergunning aanvraag?
De duur van een aanvraag verschilt per gemeente, maar meestal duurt de beoordeling enkele weken.
Gemiddeld kun je rekening houden met:
- ongeveer 4 tot 8 weken voor een standaard aanvraag
- langer wanneer aanvullende informatie nodig is
- extra tijd wanneer meerdere vergunningen tegelijk worden aangevraagd
Wanneer je bijvoorbeeld ook een exploitatievergunning of drankvergunning aanvraagt, kan dit invloed hebben op de totale doorlooptijd. Lees hierover ook Hoe lang duurt een horecavergunning aanvraag.
Wat kost een terrasvergunning?
Gemeenten brengen meestal kosten in rekening voor het gebruik van openbare ruimte. Deze kosten kunnen bestaan uit leges voor de vergunning en een vergoeding voor het gebruik van gemeentegrond.
Veelvoorkomende kosten zijn:
- legeskosten voor het behandelen van de aanvraag
- precariobelasting voor het gebruik van openbare ruimte
- eventuele kosten voor aanpassingen aan de openbare ruimte
De hoogte van deze kosten verschilt per gemeente. Meer hierover lees je in Kosten van een terrasvergunning: wat moet je rekenen.
Wat als je een bestaand terras wilt aanpassen?
Heb je al een terras maar wil je het uitbreiden of aanpassen? Dan kan het nodig zijn om een nieuwe vergunning aan te vragen of een wijziging door te geven aan de gemeente.
Dit kan nodig zijn wanneer:
- de afmetingen van het terras veranderen
- de indeling wordt aangepast
- extra tafels of terrasinrichting worden geplaatst
In sommige gemeenten moet een terrasvergunning ook periodiek worden verlengd. Meer hierover lees je in Terrasvergunning verlengen.
Samengevat,
Een terrasvergunning aanvragen is een belangrijke stap voor horecaondernemers die een terras willen openen of uitbreiden. Gemeenten gebruiken deze vergunning om het gebruik van de openbare ruimte te reguleren en overlast te voorkomen. Door de aanvraag goed voor te bereiden en alle benodigde documenten compleet aan te leveren, vergroot je de kans dat de vergunning snel wordt verleend.