Bij het overnemen van een horecazaak komt al snel de vraag op: wat gebeurt er met het huurcontract van het pand? Veel ondernemers denken dat dit automatisch overgaat op de nieuwe eigenaar, maar dat is meestal niet het geval. In de praktijk krijg je te maken met indeplaatsstelling. Dit is een juridisch proces dat bepaalt of jij als nieuwe ondernemer het bestaande huurcontract kunt overnemen.
Wat is indeplaatsstelling precies?
Indeplaatsstelling betekent dat jij als nieuwe ondernemer de huidige huurder vervangt in een bestaand huurcontract. Het contract blijft in principe hetzelfde, maar de naam van de huurder verandert.
Dit klinkt eenvoudig, maar juridisch gezien ligt de controle niet bij jou, maar bij de verhuurder — en in sommige gevallen zelfs bij de rechter.
De regels rondom indeplaatsstelling zijn vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek (artikel 7:307 BW). Je kunt deze hier terugvinden:
https://wetten.overheid.nl/BWBR0005290/
Wanneer speelt indeplaatsstelling in de horeca?
Indeplaatsstelling komt vrijwel altijd voor bij het overnemen van een bestaande horecazaak. Je koopt bijvoorbeeld een café, restaurant of lunchzaak, maar het pand is gehuurd. Je wilt die locatie behouden, inclusief de voorwaarden die al zijn afgesproken.
Dat gebeurt vaak in situaties zoals:
- overname van een lopende horecazaak
- verkoop van een onderneming met een bestaande locatie
- wijziging van de exploitant terwijl het pand hetzelfde blijft
In al deze gevallen wil je voorkomen dat je een compleet nieuw huurcontract moet onderhandelen, omdat dat vaak duurder en risicovoller is.
Kan een verhuurder indeplaatsstelling weigeren?
Ja, een verhuurder kan indeplaatsstelling weigeren. En dat gebeurt vaker dan ondernemers verwachten.
De verhuurder kijkt namelijk naar jou als nieuwe partij en beoordeelt of jij een betrouwbare huurder bent. Daarbij spelen zaken mee zoals je financiële positie, ervaring in de horeca en je plannen met het bedrijf.
Als de verhuurder twijfelt, kan hij simpelweg “nee” zeggen.
Dat betekent echter niet dat het daarmee klaar is.
Wat kun je doen als de verhuurder niet akkoord gaat?
Wanneer een verhuurder indeplaatsstelling weigert, kun je de zaak voorleggen aan de rechter. Die kan beslissen dat de indeplaatsstelling toch moet plaatsvinden.
De rechter kijkt daarbij onder andere naar:
- of de overname serieus en goed onderbouwd is
- of jij als ondernemer voldoende betrouwbaar bent
- of het bedrijf op dezelfde manier wordt voortgezet
- of de verhuurder onredelijk handelt
In de praktijk wordt indeplaatsstelling regelmatig door de rechter toegewezen, mits alles goed is voorbereid.
Waarom is indeplaatsstelling zo belangrijk?
Voor horecaondernemers is de locatie vaak alles. Zonder het pand heeft de onderneming weinig waarde. Indeplaatsstelling zorgt ervoor dat je die locatie kunt behouden zonder opnieuw te moeten onderhandelen over huurprijzen, looptijden en voorwaarden.
Zonder indeplaatsstelling loop je het risico dat:
- de verhuurder een nieuw contract met hogere huur aanbiedt
- de locatie niet beschikbaar blijft
- de hele overname niet doorgaat
Daarom is dit vaak één van de belangrijkste onderdelen bij een horecaovername.
Meer over dat proces lees je ook in Horecavergunning overnemen: zo werkt het echt.
Hoe bereid je een indeplaatsstelling goed voor?
Een goede voorbereiding maakt het verschil tussen goedkeuring en afwijzing. Je moet kunnen aantonen dat jij een serieuze en geschikte opvolger bent.
Denk hierbij aan:
- een duidelijk bedrijfsplan
- inzicht in je financiering
- ervaring of onderbouwing van je ondernemersplan
- volledige transparantie richting verhuurder
Hoe sterker jouw verhaal, hoe groter de kans dat de verhuurder akkoord gaat — en zo niet, dat de rechter je gelijk geeft.
Samengevat,
Indeplaatsstelling is een essentieel onderdeel bij het overnemen van een horecazaak. Het bepaalt of je het bestaande huurcontract kunt voortzetten en daarmee of de overname überhaupt mogelijk is. Hoewel verhuurders indeplaatsstelling kunnen weigeren, biedt de wet bescherming aan ondernemers die een bedrijf serieus willen voortzetten.