Wanneer je een horecazaak wilt starten of overnemen, moet je vrijwel altijd een horecavergunning aanvragen. Veel ondernemers vragen zich af hoe lang deze procedure duurt. De doorlooptijd kan per gemeente verschillen, maar in de meeste gevallen duurt het proces enkele weken tot enkele maanden. In dit artikel leggen we uit welke stappen er zijn en welke factoren invloed hebben op de duur van een vergunningaanvraag.
Gemiddelde doorlooptijd van een horecavergunning
De meeste gemeenten hanteren een wettelijke beslistermijn voor vergunningaanvragen. In de praktijk betekent dit dat een aanvraag meestal binnen enkele weken tot maanden wordt beoordeeld.
Gemiddeld duurt een aanvraag:
- ongeveer 6 tot 8 weken bij een eenvoudige aanvraag
- 8 tot 12 weken wanneer aanvullende controles nodig zijn
- langer wanneer extra onderzoeken worden uitgevoerd
De exacte termijn hangt af van de gemeente en de complexiteit van de aanvraag.
Factoren die invloed hebben op de aanvraagduur
De duur van een vergunningaanvraag hangt af van verschillende factoren. Hoe completer en duidelijker de aanvraag is, hoe sneller de gemeente een besluit kan nemen.
De doorlooptijd kan langer worden wanneer:
- documenten ontbreken of onvolledig zijn
- er meerdere vergunningen tegelijk worden aangevraagd
- de gemeente extra informatie nodig heeft
- er een Bibob-onderzoek wordt gestart
Meer hierover lees je in Bibob-onderzoek horeca: wat betekent het voor jouw vergunning.
Meerdere vergunningen tegelijk aanvragen
In veel gevallen heb je niet slechts één vergunning nodig. Horecaondernemers moeten vaak meerdere vergunningen aanvragen voordat zij kunnen openen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een exploitatievergunning
- een drank- en horecavergunning
- een terrasvergunning
Wanneer meerdere aanvragen tegelijk lopen, kan dit de totale doorlooptijd beïnvloeden. Lees ook Horeca starten: welke vergunningen heb je nodig.
Controle van leidinggevenden
Bij een vergunningaanvraag controleert de gemeente altijd de leidinggevenden van de onderneming. Hierbij wordt gekeken naar betrouwbaarheid, diploma’s en achtergrond.
Tijdens deze controle wordt onder andere gekeken naar:
- het diploma Sociale Hygiëne
- de leeftijd van leidinggevenden
- eventuele strafrechtelijke antecedenten
- een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Wanneer deze gegevens niet direct beschikbaar zijn, kan dit de procedure vertragen.
Wat kun je doen om de aanvraag te versnellen?
Ondernemers kunnen zelf veel doen om de aanvraag zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Het helpt wanneer je:
- alle formulieren volledig invult
- benodigde documenten vooraf verzamelt
- leidinggevenden correct registreert
- transparant bent over financiering en bedrijfsstructuur
Door een aanvraag zorgvuldig voor te bereiden voorkom je dat de gemeente extra informatie moet opvragen.
Samengevat,
De aanvraag van een horecavergunning duurt meestal tussen de zes en twaalf weken, afhankelijk van de gemeente en de complexiteit van de aanvraag. Wanneer alle documenten compleet zijn en er geen extra onderzoeken nodig zijn, verloopt de procedure vaak sneller. Door je aanvraag goed voor te bereiden en alle informatie volledig aan te leveren vergroot je de kans op een snelle beslissing.